Виконання Державним архівом Полтавської області Програми оцифрування архівних інформаційних ресурсів на 2026-2030 роки
20 жовтня 2026, 10:16
Одним із пріоритетних напрямів діяльності Державного архіву Полтавської області є оцифрування документів Національного архівного фонду та довідкового апарату до нього. Сьогодні цифровізація – це не просто технологічний тренд, а єдиний спосіб гарантувати абсолютне збереження унікальних історичних свідчень, забезпечивши кожному громадянину вільний і безперешкодний доступ до архівної інформації.
На виконання наказу Державної архівної служби України від 30 грудня 2025 року № 198-НОД, Державний архів Полтавської області наказом директора від 06 лютого 2026 року № 9 затвердив регіональну Програму оцифрування архівних інформаційних ресурсів на 2026-2030 роки. Вона стала логічним продовженням цифрових реформ 2022–2025 років. Наразі оцифрування документальної спадщини здійснюється як власними силами архівних установ області, так і в межах плідної співпраці з корпорацією FamilySearch International.
За період реалізації попередньої програми (2022-2025 років) Державний архів Полтавської області створив понад 14 млн файлів цифрових копій документів, оцифрувавши 437 903 справи на паперових носіях та 12 905 описів архівних фондів.
За 9 місяців 2026 року державним архівом оцифровано документів на паперових носіях інформації 2 885 одиниць зберігання, 413 793 файлів, 77 описів; корпорацією FamilySearch International оцифровано 69 829 одиниць зберігання, 1 599 416 файлів.
Триває активна робота з наповнення рубрики «Архівні ресурси» офіційного вебсайту державного архіву, де завантажено 600 описів фондів «нових актів». На платформі FamilySearch International оприлюднено понад 50 000 одиниць зберігання.
На сайт Міжархівного пошукового порталу завантажено 3 947 одиниць зберігання 436 532 файли таких історичних фондів:
Р-3465 Відділ управління Пирятинського повітового виконавчого комітету рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів, м. Пирятин Пирятинського повіту Полтавської губернії;
Р-3872 Відділ управління Полтавського губернського виконавчого комітету рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів, м. Полтава Полтавської губернії;
Р-3932 Відділ управління Полтавського окружного виконавчого комітету рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів. м. Полтава Полтавського округу Полтавської губернії;
Р-4044 Відділ управління Зіньківського повітового виконавчого комітету рад робітничих, селянських та червоноармійських депутатів, м. Зіньків Зіньківського повіту Полтавської губернії та інших фондів.
В умовах постійних воєнних загроз оцифрування документів набуло стратегічного значення. Завдяки впровадженню сучасних технологій та чіткій організації процесів, Державному архіву Полтавської області вдається надійно захистити документальну пам'ять у цифровому форматі. Це не лише гарантує її доступність для наступних поколінь, а й робить вагомий внесок у збереження культурної спадщини України. Зберігаючи минуле в цифрі, ми будуємо міцний фундамент для майбутнього.
